CleanShot X: Mein Lieblingstool für Screenshots

Hallo zusammen,

heute möchte ich euch ein weiteres Tool vorstellen, das ich jeden Tag nutze und auf das ich durch einen Podcast vor ein paar Jahren aufmerksam geworden bin – CleanShot X. Früher habe ich mich mit den macOS-Bordmitteln viel zu sehr abgemüht, zahlreiche Schritte und unnötig viel Zeit benötigt, bis ich einen Screenshot erstellt, Dinge unkenntlich gemacht oder bestimmte Elemente hervorgehoben hatte, aber CleanShot X macht alles deutlich einfacher. Ich nutze es täglich und es ist in meiner Sammlung an Produktivitätstools nicht mehr wegzudenken. Da ich täglich viele Screenshots mache, ist es mir das Abo auf jeden Fall wert.

Meine Lieblingsfeatures von CleanShot X

Vielseitige Screenshot-Funktionen

Mit CleanShot X kann ich Screenshots nicht nur vom gesamten Bildschirm machen, sondern auch von ausgewählten Bereichen oder einzelnen Fenstern – alles kinderleicht mit einer einfachen Tastenkombination. Ein besonderes Highlight ist die Scrolling Capture-Funktion. Damit kann ich auch lange Webseiten oder Dokumente aufnehmen, die über die Bildschirmgrösse hinausgehen, ohne mehrere Screenshots zusammensetzen zu müssen. Das spart unglaublich viel Zeit.

Anmerkungen und Bearbeitung

Die Möglichkeit, Anmerkungen direkt nach dem Erstellen eines Screenshots hinzuzufügen, ist ebenfalls extrem nützlich. Ich kann Text, Pfeile, Markierungen oder andere Symbole hinzufügen, was ideal ist, um jemandem schnell etwas zu erklären oder wichtige Punkte hervorzuheben. CleanShot X bietet zahlreiche Bearbeitungswerkzeuge wie Pfeile, Markierungen, Textfelder, Verpixelungen und vieles mehr. Die Benutzeroberfläche ist dabei intuitiv, sodass ich meine Screenshots im Handumdrehen bearbeiten kann. Besonders hervorzuheben ist auch die Spotlight-Funktion, die es ermöglicht, bestimmte Bereiche hervorzuheben und den Rest abzudunkeln.

Bildschirm- und Videoaufnahmen

Eine weitere tolle Funktion von CleanShot X ist die Möglichkeit, den Bildschirm als Video aufzunehmen. Ich kann nicht nur statische Bilder aufnehmen, sondern auch den Bildschirm als Video aufzeichnen. Das ist perfekt, wenn ich jemandem zeigen möchte, wie ein bestimmter Workflow aussieht oder eine Erklärung zu einer Software geben möchte. Besonders cool finde ich auch die Möglichkeit, GIFs direkt zu erstellen – ideal, um kurze Animationen zu zeigen, ohne ein großes Videofile teilen zu müssen.

Die Videofunktion bietet alle grundlegenden Features, die man braucht: Tonaufnahme, Tastenanschläge anzeigen und die Möglichkeit, Seitenverhältnisse anzupassen. So kann ich Videos perfekt für den Upload auf YouTube oder für spezifische Fenster aufnehmen. Nach der Aufnahme gibt es die Option, den Anfang und das Ende des Videos direkt in CleanShot X zu kürzen, um überflüssige Teile zu entfernen. Leider fehlen Funktionen wie das Entfernen von Segmenten in der Mitte des Videos oder das Unkenntlichmachen von Elementen – hier beschränkt sich das Tool auf die wichtigsten Basiswerkzeuge.

Cloud Upload / Share

CleanShot X bietet eine eigene Cloud-Speicher-Integration, mit der ich meine Screenshots und Videos direkt hochladen und teilen kann. Nach dem Hochladen erhalte ich sofort einen Link, den ich weitergeben kann – das spart mir viel Zeit, wenn ich Informationen mit meinem Team oder Kunden teilen möchte. Die Dateien sind dabei in der CleanShot-Cloud gespeichert. Passwortgeschützte Links sowie die Möglichkeit, dass sich Links nach einer bestimmten Zeit selbst zerstören, bieten zusätzliche Sicherheit. Diese Funktion ist besonders nützlich bei kleinen Videoanleitungen, die ich oft erstelle, um Abläufe zu erklären.

Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, eigene Domains oder Subdomains für geteilte Links zu verwenden, was die Professionalität und Anpassung an die Corporate Identity deutlich verbessert. Zudem kann die Cloud automatisch festlegen, dass Screenshots und Videos nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gelöscht werden. Alternativ kann ich beim Upload individuell entscheiden, wie lange die Dateien gespeichert bleiben sollen. Für Dokumentationen, die ich in Markdown schreibe, habe ich einen speziellen Tag eingerichtet, damit diese Screenshots besser organisiert bleiben und nicht automatisch gelöscht werden, während andere Aufnahmen nach einer gewissen Zeit gelöscht werden.

Selbst definierbare Tastenkombinationen

Ich bin ein großer Fan von selbst definierbaren Tastenkombinationen, und CleanShot X lässt mich fast alle Funktionen individuell anpassen. So kann ich meine bevorzugten Tastenkürzel für Screenshots, Bildschirmaufnahmen und vieles mehr einrichten, wodurch der gesamte Prozess super schnell und effizient wird.

Sauberer Desktop

Eine meiner Lieblingsfunktionen, die oft unterschätzt wird, ist der „Clean Desktop“-Modus. Damit kann ich vor der Aufnahme alle Dateien und Icons vom Desktop vorübergehend verstecken, sodass ich saubere Screenshots ohne Ablenkungen oder vertrauliche Inhalte erstellen kann. Besonders bei Präsentationen oder dem Teilen von Inhalten im professionellen Umfeld ist dies ein echter Pluspunkt.

Text-Erkennung (OCR)

Ein weiteres äußerst praktisches Feature von CleanShot X ist die Text-Erkennung (OCR). Diese Funktion ermöglicht es mir, Text aus verschiedenen Quellen zu extrahieren, selbst wenn dieser nicht kopierbar ist, wie etwa aus Bildern, Videos oder gescannten Dokumenten. Das Tool erkennt den Text und kopiert ihn direkt in meine Zwischenablage, sodass ich ihn sofort weiterverwenden kann. Diese Funktion erspart mir das mühsame Abtippen von Inhalten, was besonders nützlich ist, wenn ich Informationen aus einer Präsentation oder einem Screenshot benötige. Besonders beeindruckend ist, dass die OCR-Erkennung direkt auf dem Gerät erfolgt, wodurch die Privatsphäre gewährleistet bleibt – die Daten müssen nicht erst in die Cloud hochgeladen werden, um verarbeitet zu werden. Das erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Geschwindigkeit der Erkennung. Für mich ist OCR eine immense Zeitersparnis, gerade wenn ich aus Schulungsunterlagen, Präsentationen oder Webseiten Texte übernehmen möchte, die nicht markiert werden können.

Hintergrund-Werkzeug für Online Medien

CleanShot X bietet auch ein Hintergrund-Werkzeug, mit dem ich Screenshots perfekt für Social Media vorbereiten kann.

Ich kann schöne Hintergründe hinzufügen, den Abstand anpassen und sogar die Ausrichtung verändern. Das macht es viel einfacher, Inhalte ansprechend zu gestalten und direkt zu teilen. Das sehr ihr im übrigen auch in den Screenshots von diesem Blog.

Quick Access Overlay

Direkt nach der Aufnahme eines Screenshots oder einer Bildschirmaufnahme zeigt CleanShot X ein kleines Quick Access Overlay an, das sich in einer Ecke des Bildschirms befindet. Von dort aus kann ich meine Aufnahmen sofort bearbeiten, speichern oder teilen. Es ermöglicht schnelles Arbeiten und lässt mich Dateien einfach per Drag & Drop in andere Anwendungen ziehen.

Preis / Updates

Seit das Abo-Modell eingeführt wurde, gibt es seltener neue Funktionen, wie man in den Release Notes sehen kann. Früher, insbesondere in den Jahren 2021 und 2022, gab es viele nützliche und spannende Updates. Mittlerweile kommt jedoch nur noch einmal im Jahr ein größeres Update, gefolgt von kleineren Bugfixes. Diese Entwicklung lässt vermuten, dass der Fokus auf Innovation etwas nachgelassen hat. Das ist schade, denn besonders bei der Videofunktion gäbe es noch Potenzial, zum Beispiel für das Entfernen von Segmenten oder für das gezielte Unkenntlichmachen von Informationen. Ich hoffe, dass die Entwickler hier künftig wieder stärker nachlegen.

Fazit

CleanShot X ist für mich die perfekte Ergänzung zu meinem täglichen Workflow. Es kombiniert alle Funktionen, die ich von einem Screenshot-Tool erwarte, und bietet darüber hinaus noch viele weitere nützliche Features. Es ist flexibel, zuverlässig und macht einfach Spaß in der Nutzung. Der Preis des Tools mag für einige Nutzer im Vergleich zu den Bordmitteln von macOS oder dem Windows Snipping Tool hoch erscheinen, insbesondere weil macOS standardmäßig weniger Funktionen bietet und man hier eher auf ein zusätzliches Tool angewiesen ist, wenn man mehr als einfache Screenshots benötigt. Für mich sind die zusätzlichen Funktionen und die Anpassungsmöglichkeiten jedoch den Preis wert. Besonders die professionelle Nutzung und der hohe Grad an Anpassung sind große Pluspunkte. Wer beruflich häufig mit Screenshots, Anmerkungen oder Bildschirmaufnahmen arbeitet, sollte CleanShot X definitiv ausprobieren – auch wenn ich mir häufiger Updates und etwas mehr Innovationsdrang wünschen würde, insbesondere bei der Videofunktion, die noch weiter verbessert werden könnte.

Bis zum nächsten Mal, euer Joe